WIM GmbH • Verwaltung von Wohneigentum

Verwaltung von Wohnungseigentum

Eine einwandfreie übersichtliche Buchführung und ein professionelles Abrechnungswesen sind für unser Team selbstverständlich. Unsere erfolgreiche Objektpflege basiert unter anderem auf einer hervorragenden Zusammenarbeit mit Eigentümern und Beiräten sowie einer reibungslosen Koordination von Hausmeistern, Gärtnern und Handwerkern.

Auch außerhalb von Eigentümerversammlungen stehen wir den Eigentümern in technischen, kaufmännischen und juristischen Fragen gern telefonisch oder persönlich in unseren Geschäftsräumen zur Verfügung.

Unser Leistungspaket unter Beachtung der einschlägigen Bestimmungen des Wohnungseigentumsgesetzes stellen wir in einigen Punkten wie folgt vor: ·

  • Erfassung von Wohnungs- und Objektstammdaten in die EDV
  • Führen von Eigentümertreuhandkonten
  • Zahlungseingangskontrollen eigentümerspezifischer Zahlungsverpflichtungen wie Hausgeldvorauszahlungen, Ergebnisse aus Jahresabrechnungen und Sonderumlagen
  • Durchführung von ordentlichen und außerordentlichen Eigentümerversammlungen
  • Belegprüfung und Beiratssitzungen
  • Erstellung der jährlichen Abrechnungen und der Wirtschaftspläne
  • Mahnwesen bei rückständigen Zahlungen
  • Gerichtliche Geltendmachung von Rückständen
  • Koordination und Vergabe von Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten
  • Koordination von umfangreichen Sanierungsmaßnahmen unter Hinzuziehung von Fachpersonal
    - Veranlassung zur Erstellung von Leistungsverzeichnissen
    - Einholung mehrerer Vergleichsangebote
    - Vergabe der Arbeiten nach Eigentümerbeschluss
    - Überwachung der Arbeiten
  • Regelmäßige Objektbegehung
  • Abschluss von Versorgungs- und Wartungsverträgen
  • Erstellung und Überwachung von Hausordnungen
  • Beauftragung und Überwachung der ordnungsgemäßen Bewirtschaftung durch Bewirtschaftungspersonal
    - Hausmeister
    - Gärtner
    - Winterdienst
  • Abschluss und Kontrolle von Versicherungsverträgen unter Beachtung von Deckungsumfang und Prämie
  • Bearbeitung von Versicherungsschäden 

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